在當(dāng)下的商業(yè)情境和職場(chǎng)環(huán)境下，能寫出一封得體、清晰且地道的商業(yè)英語(yǔ)郵件絕對(duì)是求職面試的加分項(xiàng)，晉升職級(jí)的必備項(xiàng)。看一個(gè)人書寫的郵件，就能從中看到他工作的細(xì)心、成熟和專業(yè)度。

剛?cè)肼殘?chǎng)的小伙伴們是不是有體會(huì)剛開(kāi)始寫英文郵件很慢、很耗時(shí)，如何做到在一封郵件里有條理講完你要傳遞的所有信息，避免多封郵件的解釋造成無(wú)效溝通呢？先來(lái)看一個(gè)郵件寫作技巧的視頻！

無(wú)論是給客戶、合作伙伴、老板寫郵件，還是寫一個(gè)工作申請(qǐng)信、投訴信都是正式的郵件，還有一類是非正式的郵件比如生日祝賀信，職場(chǎng)社交邀請(qǐng)函、視頻鏈接等。正式郵件和非正式郵件在郵件格式上有所不用，比如郵件的開(kāi)頭和結(jié)尾，一起來(lái)看看吧：

1、如何正確寫郵件的開(kāi)頭和結(jié)尾？

Starting an email

正式郵件的開(kāi)頭:

example

Dear Mr Piper,

I am writing to thank you for all your help.

如果不知道對(duì)方的姓名，也可以用“Dear Sir or Madam,”。

非正式郵件的開(kāi)頭：

example

Hi Tim,

Many thanks for your help.

非正式郵件的開(kāi)頭還可以用"Hi there Tim,”“Morning/Afternoon/Evening Tim，"”Hello again Tim,"等。

Finishing an email

正式郵件的結(jié)尾:

example

I look forward to seeing you next week.

With best wishes,

John Smith

正式郵件的結(jié)尾還可以用“Yours sincerely,""Yours faithfully,""Yours truly"。

非正式郵件的結(jié)尾:

example

See you next week.

Cheers,

John

非正式郵件的結(jié)尾有”Rgds,""Bye for now,""See you soon,"。

2、安排見(jiàn)面活動(dòng)的郵件內(nèi)容怎們寫？

需要安排會(huì)議？組織活動(dòng)？要了解收件人的時(shí)間并清楚的告訴對(duì)方會(huì)議及活動(dòng)的目的。

Useful questions:如何詢問(wèn)對(duì)方什么時(shí)間合適以確認(rèn)見(jiàn)面或碰頭的時(shí)間呢？來(lái)看看以下例子：

example

Are you free next Tuesday afternoon?.

下星期二你有空嗎？

What time would you like to meet?

你想什么時(shí)候見(jiàn)面？

When would be convenient for you?

你什么時(shí)候方便？

Could you please let me know?

你能告訴我嗎？

Expressions of time:在確認(rèn)見(jiàn)面的具體時(shí)間時(shí)，注意介詞在時(shí)間上的正確表達(dá)。

example

用“on”表示“天”：

Can we meet on Monday?

我們能在周一見(jiàn)面嗎？

用"in"表示月、年：

I'm going to visit my grandparents in October.

我打算10月份去看望我的祖父母。

用"at"表示具體時(shí)間：

Could you please call me at 3pm?

你能下午3點(diǎn)打電話給我嗎？

用"next"表示將來(lái)的時(shí)間：

I hope we can meet again next week.

我希望我們下周能再見(jiàn)面。

Tenses:還要注意句子的時(shí)態(tài)。

example

用“現(xiàn)在時(shí)”說(shuō)時(shí)間表timetable:

Next term runs from 1 September until 16 December.

下學(xué)期的時(shí)間是從9月1日到12月16日。

用“現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)”討論將來(lái)的安排：

Mr Toshiko is coming to our next meeting.

Toshiko先生將來(lái)參加我們的下一次會(huì)議。

用“be going to”談?wù)撘粋€(gè)計(jì)劃：

Next term we are going to learn about pollution.

下學(xué)期我們將學(xué)習(xí)有關(guān)污染的知識(shí)。

在"when"和"if"的從句中使用"一般現(xiàn)在時(shí)"

I will call you when I get to the station.

我一到車站就給你打電話

I'm going to work with my dad when I finish school.

畢業(yè)后我要和爸爸一起工作。

Let's go for a walk if the weather is good.

天氣好的話我們?nèi)ド⑸⒉健?/p>

3、如何寫問(wèn)詢郵件

通過(guò)郵件問(wèn)詢對(duì)方希望得到對(duì)方的回復(fù)或確認(rèn)某事，在英文郵件中如何禮貌的提問(wèn)呢？以下是幾種提問(wèn)（問(wèn)詢）的表達(dá)方式：

Yes/no問(wèn)題：這類提問(wèn)的問(wèn)題通常只需要對(duì)方簡(jiǎn)短的答復(fù)，比如："yes"/"yes,of course"或“no,I'm sorry."

example

Are you ready?

你準(zhǔn)備好了嗎？

Is that convenient?

那樣方便嗎？

Do you remember me?

你記得我嗎？

Can you send me the report,please?

你能發(fā)給我報(bào)告嗎？

4、確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、人物及原因的詢問(wèn)：

example

Where do you want to meet?

你想在哪里見(jiàn)面？

Who did you invite to the meeting?

你邀請(qǐng)誰(shuí)參加會(huì)議？

Why couldn't you go?

你為什么不能去？

How much is this going to cost?

這要花多少錢？

5、"Let me know"的詢問(wèn)

當(dāng)在郵件中詢問(wèn)某事時(shí)，會(huì)經(jīng)常使用到"Let me know"這個(gè)短語(yǔ)，表示你想得到對(duì)方的回復(fù)。

example

Are you coming to the party on Saturday?Could you let me know?Thanks...

你星期六來(lái)參加聚會(huì)嗎？你能告訴我嗎？謝謝...

I would like to attend the training next Tuesday.Please can you let me know the start time?

我想?yún)⒓酉轮芏呐嘤?xùn)，你能告訴我開(kāi)始的時(shí)間嗎？

?

以上就是《英文郵件常用必備句型，再也不為怎么措辭煩惱！》介紹?？焖倭私庋潘?、托福、SAT等外語(yǔ)考試報(bào)名信息、報(bào)考要求、真題詳解等，歡迎在線預(yù)約咨詢。